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Simplifiez la gestion administrative de votre Groupement d'Employeurs

Les Groupements d’Employeurs (GE) sont confrontés à une gestion administrative importante avec des spécificités propres à la mutualisation de l’emploi. 

Avec la plateforme ARHPEGE , simplifiez et automatisez la gestion administrative de votre GE et :

Centralisez et retrouvez facilement vos données
Diminuez le temps consacré aux tâches administratives
Uniformisez vos processus de fonctionnement

Découvrir ARHPEGE

Conçu porté et proposé par AWA, le GE Sport Vienne et le CRGE. En savoir plus >

Simplifiez la gestion administrative de votre Groupement d'Employeurs

Les Groupements d’Employeurs (GE) sont confrontés à une gestion administrative importante avec des spécificités propres à la mutualisation de l’emploi. 

Avec la plateforme ARHPEGE , simplifiez et automatisez la gestion administrative de votre GE et :

Centralisez et retrouvez facilement vos données
Diminuez le temps consacré aux tâches administratives
Uniformisez vos processus de fonctionnement

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Les fonctionnalités

Gagnez du temps, facilitez le stockage et la recherche d'informations et optimisez vos processus !

ARHPEGE est une solution logicielle adossée à un accompagnement
spécialisé pour les Groupements d’Employeurs

Numerisation

Tracez et numérisez vos demandes de mises à disposition

Suivez les échanges, les demandes, les propositions commerciales et transformez facilement la demande de mise à disposition en devis puis en facture

Recherche

Classez et recherchez efficacement vos informations

Gagnez du temps, facilitez le stockage et la recherche de données

Communication

Optimisez vos processus, vos échanges et la communication

Dématérialisez vos processus et les échanges avec les adhérents et les salariés, gardez une trace de tous les échanges et exportez vos données vers vos outils métiers (paie, comptabilité, ...)

Planning

Gérez efficacement vos salariés

Organisez les plannings, dématérialisez les fiches de temps, les demandes d’absences

Echange

Simplifiez les échanges avec vos adhérents

Automatisez les remontées d’informations entre salariés, adhérents et votre Groupement d’Employeurs

Recrutement

Facilitez vos recrutements


Organisez et recherchez les compétences parmi votre banque de CV et compétences

DÉCOUVREZ TOUTES LES
FONCTIONNALITÉS D’ARHPEGE

ARHPEGE est là pour accompagner les GE dans la mise en place d’une solution informatisée permettant une large diminution du temps consacré aux tâches administratives ainsi qu’une centralisation des données et des processus de fonctionnement. 

  • Accès personnalisés et paramétrables
    • Responsable GE
    • Salarié (portail salariés)
    • Adhérent (portail adhérents)
  • Gestion des adhérents
    • Suivi des adhésions
    • Partage de documents
  • Gestion des salariés
    • Gestion des contrats
    • Gestion des notes de frais
    • Gestion des absences et congés
  • Gestion des mises à disposition
    • Gestion des emplois du temps
    • Suivi des heures (planification, réalisation,…) 
  • Facturation
    • Récupération des heures réalisées
    • Facturation des variables de paie
    • Suivi du paiement des factures
    • Liaison à un devis / bon de commande pour suivre l’avancée de la facturation de la mise à disposition
  • Collaboration et organisation
    • Messagerie interne accessible par tous les utilisateurs
    • Exports des données personnalisés
    • Gestion de documents
    • Base de contacts
  • Interface avec les outils tiers (comptabilité, paie)
  • Gestion des adhérents potentiels/prospects (CRM)
  • Gestion des compétences (GPEC)
  • Gestion des candidats et recrutement
  • Connexion aux formulaires de votre site web

Inscrivez vous au
webinaire, le 25 mai à 10h

Vous recevrez les informations de connexion par mail.
Pas disponible ? Inscrivez-vous quand même, le replay sera mis à votre disposition après l’événement. 

Comment ça marche ?

Parce que chaque projet est différent, nous sommes à votre écoute tout au long de la mise en place et de l’utilisation d’ARHPEGE :

  • Echange et audit de l'existant

Nous discuterons ensemble du potentiel d’ARHPEGE et des avantages pour votre Groupement d’Employeurs tout en effectuant un diagnostic approfondi de votre situation actuelle.

  • Configuration

Vous bénéficierez d’une reprise et intégration de vos données existantes (sous réserve des capacités de votre logiciel existant), d’une connexion transparente et d’une interface avec vos outils actuels, qui seront étudiés au cas par cas, ainsi que de paramétrages personnalisés qui répondront précisément à vos exigences.

  • Formation et accompagnement

Nous vous formons et vous accompagnons dans la mise en place et la prise en main de l’outil.

  • Interfaçage avec les outils de comptabilité

En plus des fonctionnalités d’ARHPEGE, profitez d’un support fiable au quotidien sur l’administration de l’outil, d’une sécurité maximale pour vos données, ainsi que d’une évolution constante pour répondre à vos besoins changeants. 

On vous aide à grandir jour après jour…

A travers la solution ARHPEGE, vous bénéficierez aussi de l’accompagnement du CRGE, spécialisé dans la gestion de Groupements d’Employeurs, ainsi que de l’accès à la communauté d’utilisateurs pour partager vos bonnes pratiques au quotidien.

Présentez la plateforme à vos équipes

Recevez la plaquette ARHPEGE

Complétez ce formulaire pour recevoir votre plaquette ARHPEGE sur votre boîte mail.

Au service de votre Groupement d’Employeurs

Une solution simple et robuste

En ligne, full web

Sécurisée avec des droits d'accès paramétrables

Sauvegarde des données

Export vers d'autres outils

Evolutive et basée sur Odoo

Une communauté mobilisée

Une équipe dédiée

Calculez votre tarification

Grâce à notre simulateur de tarification, calculez rapidement et facilement le coût de l’utilisation de notre solution en fonction de vos besoins en matière de resources humaines. Il prend en compte tous les facteurs clés pour vous fournir une estimation précise et personnalisée.

CONTACT

Vous avez des questions ?

Contactez nous

À PROPOS

Une solution par et pour les Groupements d'Employeurs

AWA Solutions Editeur de solutions web

AWA est une société coopérative d’intérêt collectif proposant des services numériques et graphiques dédiés aux associations.

Entreprise de l’Économie Sociale et Solidaire créée en 2016 et située à Poitiers, Applications Web pour Associations (AWA) propose des services de solutions de gestion associative (comme BasiCompta®), de création de sites web et d’applications mobiles, mais également de création de chartes graphiques (logo, affiche, banderole, kakémono, habillage de véhicule, …) aux associations de tous secteurs et sur l’ensemble du territoire français.

La coopérative privilégie la diffusion de ses services par des têtes de réseaux associatives locales ou nationales.

Animée par une équipe de bénévoles et salariés très impliqués dans le milieu associatif, AWA s’attache à préserver cette philosophie de services pratiques, adaptés aux bénévoles et financièrement accessibles.

CRGE Centre de Ressources pour les Groupements d'Employeurs

Le Centre de Ressources pour les Groupements d’Employeurs est la première structure associative et fédérative de Groupements d’Employeurs (GE) de France.

Il est composé de représentants de GE, de syndicats d’employeurs et de syndicats de salariés. Il anime depuis plus de 20 ans, un réseau d’une centaine de GE représentant 4 000 salariés et 5 000 entreprises utilisatrices.

Le CRGE est notamment soutenu par le Conseil Régional et la Préfecture de Nouvelle-Aquitaine pour promouvoir, représenter, accompagner et conseiller les Groupements d’Employeurs.

GE Sport Vienne
Groupement d'Employeurs

Le Groupement d’Employeurs Sport Vienne a été créé en 2011 à l’initiative du Comité Départemental Olympique et Sportif de la Vienne (CDOS 86) et avec l’appui de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS), afin de répondre à un besoin de mutualisation de l’emploi sportif, et plus particulièrement au sein des comités départementaux sportifs.

En 2013, il a pris une nouvelle dimension en devenant un véritable laboratoire départemental de l’emploi sportif mutualisé, dans le respect de ses principes fondateurs, à savoir le service de proximité aux associations sportives, la gestion humaine des emplois, et l’optimisation des coûts, le tout dans le respect des valeurs du sport.

Il s’appuie sur le réseau du mouvement sportif, avec en particulier le CDOS 86 dans ses missions d’aide à la fonction employeur et de Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles (CRIB), le Conseil Représentatif du mouvement sportif (CoSMoS) représentant officiel des employeurs du sport, et les services de l’état à travers le Pôle Associatif de la DDCS de la Vienne.

Avec le concours financier
de la Région Nouvelle-Aquitaine

© Copyright 2023 ARHPEGE

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